1. Verantwortlich für die Datenverarbeitung

Verantwortlich für die Datenverarbeitung nach den Vorschriften der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ist:

CARAT Systementwicklungs- und Marketing GmbH & Co. KG, Am Victoria-Turm 2, 68163 Mannheim, info@carat-gruppe.de („CARAT“).

CARAT hat einen Datenschutzbeauftragten benannt. Diesen können Sie wie folgt kontaktieren: datenschutzbeauftragter@carat-gruppe.de

CARAT respektiert die Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten und die Privatsphäre jeder Person, die diese Webseite besucht. Es ist unser eigener Anspruch im Hinblick auf Ihre Sicherheit und den Schutz Ihrer Daten, so wenig personenbezogene Daten wie möglich von Ihnen zu erfragen und die notwendigen Angaben so sicher wie möglich zu verwalten.

2. Verwendung der Daten

2.1 Log-Datei

Bei jedem Aufruf unserer Webseiten werden vom Webserver automatisch Daten erfasst und in so genannten Server-Log-Dateien gespeichert. Diese Daten übermittelt Ihr Browser automatisch. Dies sind:

  • Browsertyp und Browserversion
  • Sprache und Version der Browsersoftware
  • verwendetes Betriebssystem und dessen Oberfläche
  • Referrer URL
  • Hostname des zugreifenden Rechners/Gerätes
  • Inhalt der Anforderung (konkrete Seite bzw. abgerufene Datei)
  • Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode (d.h. ob die Datei übertragen oder möglicherweise nicht gefunden wurde etc.)
  • Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
  • IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist gem. Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO unser überwiegendes berechtigtes Interesse an einer fortlaufenden Bereitstellung und Sicherheit der Webseite.

Sofern die Log-Datei nicht benötigt wird, um konkrete Rechtsverletzungen, die während der Aufbewahrungsfrist bekannt wurden, aufzuklären oder nachzuweisen, wird sie nach maximal 1 Jahr gelöscht.

2.2 Hosting

Zur Bereitstellung unseres Webangebots nutzen wir Dienste von Webhosting-Anbietern. Diese verarbeiten in unserem Auftrag sämtliche mit dem Betrieb unserer Webseite zu verarbeitenden Daten (Log-Dateien).

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist ein überwiegend berechtigtes Interesse an der Bereitstellung unserer Webseite gem. Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO.

2.3 Kontaktaufnahme

Wenn Sie eines unser Kontakt- und Anfrageformulare ausfüllen und an uns übermitteln, werden diese Daten ebenfalls erfasst und zur Bearbeitung Ihrer Anfrage an die jeweilige Fachabteilung in unserem Unternehmen oder in ein mit uns verbundenes Unternehmen iSd §§ 15 ff. AktG (CARAT Systementwicklungs- und Marketing Verwaltungs GmbH oder ad-AUTOTEILE-CARGO GmbH & Co. KG; jeweils Am Victoria-Turm 2, 68163 Mannheim) übertragen.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist entweder unser überwiegend berechtigtes Interesse an der Abwicklung Ihrer Anfrage gem. Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO und/oder die Pflicht zur Vertragserfüllung und/oder zur Erfüllung vorvertraglicher Pflichten gem. Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO.

Auf keinen Fall werden wir Ihre Daten ohne ausdrückliches Einverständnis an Dritte verkaufen, vermieten oder auf eine andere Art weitergeben, wenn dies nicht für Anfragen oder erteilte Aufträge erforderlich oder ausnahmsweise gesetzlich vorgeschrieben ist.

2.4 Datenverarbeitung bei Bewerbungen

Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, um uns Ihre Bewerbung als Mitarbeiter/in z.B. per E-Mail, Bewerbungsformular oder Post zu übersenden, werden die von Ihnen angegebenen Daten (z.B. Kontaktdaten, Geburtsdatum etc.), Ihre Nachricht sowie die übermittelten Bewerbungsunterlagen ausschließlich zum Zwecke der Bearbeitung und Abwicklung Ihrer Bewerbungsanfrage verarbeitet.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG n.F. Danach ist die Verarbeitung von Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist.

Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung notwendig sein, kann eine Datenverarbeitung zur Wahrnehmung unserer berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO erfolgen, nämlich zur Geltendmachung und/oder Abwehr von Ansprüchen.

3. Datenverarbeitung zur Vertragsabwicklung und Eröffnung eines Kundenkontos

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, wenn Sie uns diese im Rahmen einer Kontaktaufnahme (z.B. per E-Mail oder Kontaktformular), Eröffnung eines Kundenkontos oder Bestellung freiwillig mitteilen. Pflichtfelder sind als solche gekennzeichnet, da wir die Daten in diesen Fällen zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme, Eröffnung des Kundenkontos oder Vertragsabwicklung zwingend benötigen und ohne deren Angabe die Kontaktaufnahme, Kontoeröffnung oder Bestellung nicht abgeschlossen werden kann bzw. nicht durchführbar ist. Welche Daten verarbeitet werden, ist aus den jeweiligen Eingabeformularen ersichtlich.

Wir verwenden die von Ihnen mitgeteilten Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 b) DSGVO zur Bearbeitung Ihrer Anfragen, zum Anlegen eines Kundenkontos und/oder Vertragsabwicklung.

Nach vollständiger Bearbeitung Ihrer Anfrage, Vertragsabwicklung oder Löschung Ihres Kundenkontos werden Ihre Daten für die weitere Verarbeitung eingeschränkt und nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht, sofern Sie nicht ausdrücklich in eine weitere Nutzung Ihrer Daten eingewilligt haben oder wir uns eine darüberhinausgehende Datenverwendung vorbehalten, die gesetzlich erlaubt ist und über die wir Sie in dieser Erklärung informieren. Die Löschung Ihres Kundenkontos ist jederzeit möglich. Sie kann entweder durch eine Nachricht an die unten beschriebene Kontaktmöglichkeit oder über die dafür vorgesehene Funktion im Kundenkonto erfolgen.

4. E-Mail-Werbung mit Anmeldung zum Newsletter

Sofern Sie sich zu unserem Newsletter anmelden, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen oder gesondert von Ihnen mitgeteilten Daten, um Ihnen regelmäßig unseren E-Mail-Newsletter aufgrund Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 a) DSGVO zuzusenden.

Eine Abmeldung vom Newsletter ist jederzeit möglich und kann entweder durch eine Nachricht an die unten beschriebene Kontaktmöglichkeit oder über den dafür vorgesehenen Link im Newsletter erfolgen. Wir löschen sodann Ihre E-Mail-Adresse, sofern Sie nicht ausdrücklich in eine weitere Nutzung Ihrer Daten eingewilligt haben oder wir uns eine darüberhinausgehende Datenverwendung vorbehalten, die gesetzlich erlaubt ist und über die wir Sie in dieser Erklärung informieren.

5. Cookies

5.1 Allgemeine Erklärungen zu Cookies

Diese Webseiten verwenden so genannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren, sondern bestehen nur aus einem Namen und einem Schlüsselwert. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem jeweiligen Endgerät abgelegt werden und auf die Ihr Browser zugreift. Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte “Session-Cookies”. Sie werden nach Ende Ihres Webseitenbesuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen. Cookies ermöglichen es CARAT beispielsweise, eine Webseite oder Werbung besser an Ihre Interessen und Vorlieben anzupassen.

Die von uns eingesetzten Cookies sind Erstanwender-Cookies. Drittanbieter-Cookies werden hingegen von fremden Webseiten gesetzt (z.B. Werbeanzeigen).

Laut Gesetz können wir Cookies auf Ihrem Gerät speichern, wenn diese für den Betrieb der Webseite technisch notwendig sind. Für alle anderen Cookie-Typen benötigen wir Ihre Erlaubnis.

5.2 Cookie-Banner

Wir nutzen ein Cookie-Banner des Anbieters Cybot A/S, Havnegade 39,

1058 Kopenhagen, Dänemark („Cookiebot“), um unsere datenschutzrechtlichen Verpflichtungen zu erfüllen. Über dieses Banner werden beim Aufruf unserer Webseite Ihre Cookie-Präferenzen abgefragt. Cookiebot setzt dann ein Cookie, in dem Daten zu erteilten und/oder widerrufenen Einwilligungen, ein Startdatum betreffend Cookie-Laufzeiten, Domain der aufgerufenen Webseite sowie eine zufällig generierte Consent-/Zustimmungs-ID gespeichert werden.

Die Datenverarbeitung erfolgt aufgrund eines überwiegenden berechtigten Interesses gem. Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO an einer datenschutzkonformen Datenverarbeitung auf der Webseite.

5.3 Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Wir setzen technisch notwendige Cookies ein, um eine optimale Funktionalität unseres Webangebots zu erreichen. Technisch erforderliche Cookies ermöglichen z.B. die Navigation auf der Webseite oder andere Basisfunktionen der Webseite.

Zusätzlich verwenden wir optionale Cookies, die uns zusätzliche Informationen, etwa zur Analyse von Datenverkehr, zur Verfügung stellen.

Auf unserer Webseite werden zum Teil Persistent-Cookies eingesetzt. Persistent-Cookies sind Cookies, die über einen längeren Zeitraum in Ihrem Browser gespeichert werden und Informationen an uns übermitteln. Die jeweilige Speicherdauer unterscheidet sich je nach Cookie. Sie können Persistent-Cookies eigenständig über Ihre Browsereinstellungen löschen.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung durch ein Cookie ist grundsätzlich Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung hinsichtlich technisch notwendiger Cookies sind unsere überwiegenden berechtigten Interessen an der Optimierung und Herstellung der Funktionalität unseres Webangebots nach Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO.

5.4 Widerruf und Widerspruch

Sie können Ihre Einwilligung in die Datenverarbeitung jederzeit für die Zukunft in der Cookie-Erklärung auf unserer Website ändern oder widerrufen. Dort finden Sie zudem weitere Informationen zu den konkret gesetzten Cookies, die damit verfolgten Zwecke und deren Lebensdauer.

Sofern die Datenverarbeitung aufgrund eines berechtigten Interesses erfolgt, können Sie dieser mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Weitere Informationen hierzu finden Sie in Ziffer 11.2 dieser Datenschutzerklärung.

5.5 Browsereinstellungen

Zusätzlich können Sie bei den meisten Internet-Browsern Cookies von Ihrer Festplatte löschen, alle Cookies sperren oder eine Warnung anzeigen lassen, bevor ein Cookie gespeichert wird.

Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Webseite vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das Browser-Plugin herunterladen und installieren.

6. Externe Inhalte

Um das Angebot unserer Webseite zu optimieren, verwenden wir externe dynamische Inhalte von Dritten im Zusammenhang mit den nachfolgenden Funktionalitäten:

6.1 Google Maps

Wir nutzen auf unserer Webseite den Kartendienst „GoogleMaps“ von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, um Ihnen eine interaktive Karte zur Verfügung zu stellen.

Haben Sie uns im Rahmen unseres Cookie-Banners eine Einwilligung zur Darstellung externer Inhalte erteilt, erfolgt eine aktive Einbindung der Karten auf unserer Webseite. In diesem Fall werden Ihre Logdaten an die Server von Google Ireland Limited übertragen und dort gespeichert, sobald Sie eine Unterseite unserer Webseite aufrufen, auf der ein entsprechender Inhalt eingebunden ist.

Haben Sie keine Einwilligung zur aktiven Einbindung externer Inhalte erteilt, erfolgt eine Darstellung der Inhalte mittels der sogenannten „Zwei-Klick-Lösung“. Dadurch erfolgt eine Datenübermittlung an Drittanbieter erst, wenn Sie den Inhalt mittels Betätigung des [OK]-Buttons aktivieren.

Die Datenverarbeitung erfolgt aufgrund Ihrer Einwilligung Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO.

Verantwortlich für die Datenverarbeitung bei Maps ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (nachfolgend „Google“). Es ist nicht auszuschließen, dass eine Datenübermittlung an die Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA stattfindet. Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert und fällt insoweit unter den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission für Datenübermittlungen in die USA.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google finden Sie unter: https://policies.google.com/privacy?hl=de

6.3 Social-Media-Plugins

Unsere Webseiten können Plugins von Drittanbietern (z.B. Facebook, Google) enthalten. Damit können Sie Ihre Kontakte darüber informieren, ob Ihnen unser Internetangebot gefällt, Inhalte teilen oder auf diese hinweisen. Die Plugins sind durch das Logo des jeweiligen Drittanbieters kenntlich gemacht.

Ihre Daten können an den jeweiligen Drittanbieter übertragen werden, sofern die Plugins aktiv eingebunden sind. Sind Sie auch Nutzer eines Drittanbieters, können diese Daten Ihrem Nutzerkonto beim Drittanbieter zugeordnet werden. Bei einer Übermittlung ohne zeitgleiche Anmeldung beim Drittanbieter ist es jedoch nicht unmittelbar möglich, einen direkten Personenbezug zu Ihnen herzustellen.

Zweck und Umfang der Datenverarbeitung durch den Drittanbieter können Sie den Datenschutzhinweisen des jeweiligen Anbieters entnehmen.

Wenn Sie uns im Rahmen unseres Cookie-Banners eine entsprechende Einwilligung erteilt haben, erfolgt eine aktive Einbindung der Plugins. Andernfalls erfolgt eine Datenübermittlung nur, sofern Sie tatsächlich ein Plugin bestätigen. Ihre Daten werden dann an den jeweiligen Drittanbieter übertragen.

Die Datenverarbeitung erfolgt aufgrund Ihrer Einwilligung Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO.

Auf unserer Webseite werden Plugins der folgenden Anbieter verwendet:

  • Facebook-Plugin der Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ireland. Weiterführende Informationen unter: https://www.facebook.com/about/privacy/update
  • YouTube-Plugin der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Weiterführende Informationen unter: https://policies.google.com/privacy?hl=de LinkedIn-Plugin der LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Ireland. Weiterführende Informationen unter: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
  • Xing-Plugin der New Work SE, Am Strandkai 1, 20457 Hamburg, Deutschland. Weiterführende Informationen unter: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung

7. Weiterführende Links

Unsere Website kann gegebenenfalls Links zu Seiten anderer Anbieter enthalten (z.B. Links auf die Seiten unserer Industriepartner, auf Presse-Seiten/Fachverlage und Social Media Links). Da CARAT keinen Einfluss auf diese Webseiten hat, beachten Sie bitte, dass diese Webseiten eigene Datenschutzerklärungen haben und wir für diese keine Verantwortung oder Haftung übernehmen können. Bitte überprüfen Sie die Datenschutzerklärungen, bevor Sie persönliche Daten an diese Webseiten senden.

8. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

9. Ihre Betroffenenrechte

Zur Ausübung der nachfolgenden Betroffenenrechte wenden Sie sich bitte an datenschutzbeauftragter@carat-gruppe.de; Betreff: Datenschutzerklärung.

9.1 Auskunftsrecht, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung (Sperrung)

Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft, Berichtigung, Sperrung oder Löschung Ihrer bei CARAT gespeicherten personenbezogenen Daten.

9.2 Widerspruchsrecht, Widerrufsrecht

Sofern die Datenverarbeitung aufgrund der Aufgabenwahrnehmung, die im öffentlichen Interesse liegt, oder aufgrund eines berechtigten Interesses – sowie eines darauf gestützten Profilings – erfolgt, steht Ihnen ein Widerspruchsrecht mit Wirkung für die Zukunft zu. Gleiches gilt im Falle der Datenverarbeitung zum Zwecke von Direktwerbung.

Sofern die Datenverarbeitung aufgrund einer von Ihnen erteilten Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Durch Ihren Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs nicht berührt.

9.3 Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

9.4 Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht dem Betroffenen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes, in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat. Eine Liste der Datenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten ist abrufbar unter folgendem Link: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html

9.5 Beschränkung

Von den vorstehenden Rechten nicht umfasst sind Fälle, in denen wir nicht in der Lage sind, betroffene Personen zu identifizieren, z.B. wenn eine Anonymisierung zu Analysezwecken stattfand. Ggf. ist durch weitere Angaben Ihrerseits, die uns eine Identifizierung erlauben, in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten das Wahren vorstehender Rechte dennoch möglich.

10. Dauer der Datenspeicherung

CARAT speichert grundsätzlich personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, notwendig ist oder bis eine von Ihnen erteilte Einwilligung widerrufen wurde.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten zu beachten sind, kann ungeachtet der Verarbeitungszwecke die Speicherdauer bis zu 10 Jahre betragen, sofern Sie nicht ausdrücklich in eine weitere Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten eingewilligt haben oder wir uns eine darüberhinausgehende Datenverwendung vorbehalten, die gesetzlich erlaubt ist und über die wir Sie in dieser Erklärung informiert haben.

11. Änderungen der Datenschutzerklärung

Von Zeit zu Zeit werden bedingt durch die fortschreitende Entwicklung des Internets entsprechende Anpassungen unserer Datenschutzerklärung erforderlich. CARAT behält sich das Recht vor, jederzeit entsprechende Änderungen vorzunehmen.

12. Kontakt

Wenn Sie Fragen, Anmerkungen oder sonstige Anfragen bezüglich dieser Datenschutzerklärung haben, nehmen Sie bitte Kontakt (Betreff: Datenschutzerklärung) zu uns (info@carat-gruppe.de) auf.